Le personnel de BDO choisit son moyen de transport en fonction de son planning
La plateforme Vaigo, développée par Eurides, permet d'opter pour plusieurs moyens de transport pour aller au travail
15 mai 2019
Le bureau de conseil BDO permet à ses quelque 750 Partners et collaborateurs de choisir au jour le jour le moyen de transport le plus approprié (voiture, vélo, transports en commun…) pour se rendre sur leur lieu de travail. Ils ne devront dès lors plus encoder leurs tickets de parking, leurs tickets de train ou tout autre justificatif de frais séparément. BDO a mis ce système en place grâce à la plateforme de mobilité Vaigo développée par la start-up Eurides.
Le lundi à vélo, le mardi en voiture, le mercredi en train (et à pied) pour aller en clientèle… Plutôt pratique de pouvoir choisir le moyen de transport le plus approprié pour aller travailler. Mais pour les entreprises et leur département RH, il est loin d’être évident de gérer un tel système et de procéder aux différents remboursements.
« Vaigo permet à nos collaborateurs, qu'ils disposent d'une voiture de société ou non, de combiner l’utilisation de leur voiture avec celle d’autres moyens de transport tels que le vélo, le train, le bus, le vélo partagé ou la marche. En leur proposant cet éventail de possibilités, nous avons pour objectif de leur faire prendre conscience des différentes solutions alternatives et de les inciter à laisser plus souvent leur voiture à la maison. Cela nous permettra, en tant qu’entreprise, de réduire notre émission de CO² ainsi que le nombre d’emplacements de parking nécessaires ».
Annelies Steenbeke, HR Manager chez BDO
Combi-mobilité pour les employés possédant ou non une voiture de société
Un travailleur belge sur dix estime qu'il est intéressant de pouvoir combiner l’utilisation de la voiture avec le vélo ou les transports en commun. C’est ce qu'il ressort d'une étude menée par le prestataire de services RH Acerta. Les entreprises souhaitent aujourd’hui traduire cette tendance dans leur politique de mobilité afin d’assurer leur attractivité. Toutefois, laisser son personnel - avec ou sans voiture de société - organiser ses trajets selon ses besoins quotidiens et les possibilités qui lui sont offertes implique une certaine complexité au niveau des taxes et de l’administration. C’est pourquoi Eurides a développé la plateforme Vaigo.
« À l'heure actuelle, il arrive fréquemment que les entreprises soient paralysées en raison de discussions concernant le budget de mobilité. Ce n’est pourtant qu’une partie du puzzle qui permettra d’améliorer la mobilité des Belges. Si les entreprises optent pour une mobilité durable, elles doivent s’adresser à tous leurs travailleurs, y compris ceux qui ne possèdent pas de voiture de société. Avec Vaigo, les entreprises et organisations offrent à leurs travailleurs une politique de mobilité moderne. »
Roeland Vanrenterghem, fondateur d’Eurides
Changement de mentalité
La plateforme Vaigo relie différentes applications de mobilité aux systèmes de remboursement des frais, RH et ERP des entreprises. Parmi ces applications, celles de la TEC, de la SNCB et de la STIB, des applications innovantes telles que Uber ou Whim, et des applications internationales comme celle de la société nationale des chemins de fer français. En ce qui concerne les programmes, la plateforme est parfaitement compatible avec les systèmes d’administration des salaires utilisés par les secrétariats sociaux, les applications de remboursement des frais et les systèmes ERP (ex : Concur, Rydoo, IonBiz, SAP et d’autres ERP tels que Sage ou Workday). Vaigo automatise toutes les démarches administratives et calcule les implications fiscales sur le salaire des collaborateurs.
« En tant qu’employeur, nous souhaitons encourager notre personnel à opter davantage pour les moyens de transport alternatifs. Et ce sans frais ni tâches administratives supplémentaires pour notre département RH. C’est pour cette raison que nous avons choisi de recourir à la plateforme Vaigo. »
Annelies Steenbeke de BDO
À propos de Vaigo
Vaigo, la plateforme de mobilité développée par Eurides sous l’égide de BDO, aide les entreprises et les organisations à organiser les trajets de leurs travailleurs de manière plus flexible. Elle combine tous les services de mobilité modernes tels que les différents systèmes de partage de vélo et de voiture, les applications innovantes et les nouvelles formules d’abonnement proposées par les moyens de transport en commun traditionnels. Grâce à cette plateforme, les employeurs donnent accès à leur personnel à toutes ces solutions alternatives de mobilité sans démarches administratives supplémentaires et sans risque d’erreur dans le calcul des salaires. Pour plus d'infos: getVaigo.com
À propos de BDO
BDO est une organisation de conseil active à l’international, qui possède une solide réputation dans le conseil financier (Audit, Corporate Finance, Accounting, Tax & Legal) et dans d’autres types de conseils spécialisés, dont Strategy & Organisation, People, Interim Management, Digital et Risk. Nous accompagnons non seulement de nombreuses grandes entreprises, entreprises internationales et PME (familiales), mais aussi des particuliers.
BDO adopte une approche intègre, pragmatique et orientée résultat, et prête attention aux besoins de ses clients. Une unique personne de contact vous est attribuée et votre bureau se situe à proximité.
En Belgique, nous disposons de quelque 750 Partners et collaborateurs, répandus à travers le pays. Nous travaillons depuis 11 établissements, situés à Anvers, Brussels Airport, Bruxelles-Centre (2), Gand, Hasselt, La Hulpe, Liège, Malines, Namur-Charleroi et Roulers.
BDO fait partie d’un solide réseau international qui, avec une équipe de plus de 80.000 Partners et collaborateurs, est actif dans 162 pays.
Pour plus d'infos: www.bdo.be
À propos d'Eurides
Eurides est une entreprise dynamique gérée par des personnes dotées d'une large expérience dans les grandes organisations et la mobilité intelligente.
Les embouteillages, les accidents, l’impact sur le climat… Tout cela doit changer. Eurides aide les organisations à encourager le recours à une mobilité intelligente auprès de leurs travailleurs et à gérer ce système au quotidien. Pour plus d'infos: www.eurides.eu
